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Sandrine laplanche

sERVICES D’ADJOINTE VIRTUELLE

Pro

Un service professionnel, connecté à vous, où que vous soyez

Pro

Votre liste de tâches s’allonge et les
journées semblent toujours trop
courtes ?

Avec une personne de confiance à vos
côtés, simplifiez la gestion
administrative et organisationnelle
pour vous concentrer sur ce qui
compte vraiment.

Déléguez les détails,

concentrez-vous sur vos priorités.

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Envie de simplifier votre quotidien ? Contactez-moi dès aujourd’hui !

Avec plus de 27 ans d’expérience, dont 18 dans la gestion pédagogique et administrative, je comprends vos défis, qu’ils concernent une PME, un service de garde ou un projet autonome. Ancienne directrice générale dans le domaine de la petite enfance, j’ai appris à transformer les tâches complexes en solutions simples et efficaces.

Qui suis-je ?

Déléguer, c’est vous offrir la liberté de :

Soutenir vos équipes et enrichir vos projets,
Optimiser vos processus pour gagner en sérénité,
Innover et créer des expériences uniques pour vos clients ou partenaires.

Mon objectif est clair : vous accompagner avec dynamisme et

expertise pour vous libérer du temps et vous permettre de

vous concentrer sur l’essentiel. Ensemble, donnons vie à vos ambitions.

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EMPATHIQUE

Je m’engage à être et à avoir :

FIABILITÉ

CONFIDENTIALITÉ

ADAPTABILITÉ

ORGANISATION

COMMUNICATION

PROACTIVE

COMPÉTENCES

TECHNIQUES

SOUCI DU DÉTAIL

PROFESSIONNELLE

... être

ponctuelle dans la
livraison des tâches et
à respecter les délais
convenus.

... respecter la
confidentialité des
informations
sensibles et des
données clients.

... m'ajuster à vos
besoins changeants
ou modifications de
dernière minute.

... gèrer

efficacement les
tâches et les priorités
pour assurer une
exécution fluide.

... maintenir

une communication
claire et concise pour
assurer une
compréhension
mutuelle.

... maintenir une
attitude sérieuse et
respectueuse dans
toutes mes
interactions.

... anticiper vos
besoins pour
améliorer votre
efficacité et votre
productivité.

... utiliser

efficacement les outils
et les logiciels requis
dans notre
collaboration

... vous garantir

un travail précis et de
qualité à chaque étape
de notre collaboration.

... vous offrir un
soutien adapté et
personnalisé qui
réponde parfaitement
à vos attentes.

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Contactez-moi

À qui s’adressent mes services

Centre de la
petite enfance
et Garderie

Petite et
moyenne
entreprise

Travailleur
autonome

RSG d’un milieu
familial

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‘’L'éducatif sublimé, l'administratif simplifié’’

Centre de la petite enfance, garderie

& RSG en milieu familial.

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En tant que conseillère en gestion pédagogique et administrative, spécialisée en services virtuels, je vous offre du :

01- Soutien administratif

Saisie & mise à jour dossiers,
Changements groupe & médicaux,
Sondages vacances,
Extraction données statistiques,
Fiches assiduités,
Mise à jour menus & messages TV Amigest.

03-Soutien pédagogique

Supports pédagogiques,
Relecture dossiers éducatifs,
Planification activités & sorties,
Évaluation besoins formation,
+

Appels & rendez-vous parents,
Gestion e-mails & agenda,
Inscriptions & suivi,
Documents & tableaux Excel,
Supports visuels.

02- Accéo, Enfantin, Amigest, Excel

04-Coordination et gestion des médias sociaux

Rédaction contenus/infolettres,
Programmation/diffusion
publications,
Conception visuels,
Création profils réseaux sociaux,
Création/administration sites web,
Mise à jour sites web,
Élaboration FAQ.

05-Gestion des ressources humaines

Tableaux : horaires, vacances, statistiques
Recrutement : offres, CV, entrevues,
références
Gestion administrative : nouvelles embauches,
documents, dossiers, évaluations
Réunions d'équipe
Suivi : premiers soins, formations, absences

06-Révision et actualisation

Programme éducatif ,
Dossier éducatif et portraits périodiques,
Volet relatif aux attitudes inappropriées,
Le jeu libre,
L’écoute active, etc...

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02-Acceo_Amigest_Enfantin_Excel

Informations complémentaires

La liste des tâches mentionnées n'est pas
exhaustive.

Si vos besoins sont complémentaires ou
différents, n'hésitez pas à me les soumettre afin
que nous puissions évaluer ensemble, leur
faisabilité.

Afin de garantir la protection de vos
informations sensibles, une entente de
confidentialité sera complétée et signée avant le
début de toute collaboration.

Je m'engage à maintenir une copie à jour
de mes absences d'empêchements et à
les fournir sur demande, dans un souci
de transparence et d'organisation
professionnelle.

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Petite et moyenne entreprise,

travailleur autonome.

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En tant qu’adjointe administrative virtuelle, je vous propose du :

01-Soutien administratif

Communication écrite
Création de PDF dynamiques
Gestion de la correspondance
Organisation logistique
Gestion des boîtes de réception
Élaboration de documents officiels
Supports visuels
Présentations
Relecture et correction
Tableurs Excel
Organisation d'événements

02-Gestion des ressources humaines

Diffusion emploi
Prise de RDV
Validation références
Planification entrevues
Participation entrevues
Envoi documents embauche
Actualisation dossiers
Élaboration formulaires

03-Coordination et gestion des médias sociaux

Rédaction
Programmation & diffusion
Conception visuelle
Profils réseaux sociaux
Création & administration de sites
Mise à jour de sites
Foire Aux Questions

04-Facturation et comptabilité

Création et gestion des dossiers clients
Facturation et saisie cpte fournisseurs
Paiements des factures
Comptabilité sur tableur Excel (Quickbooks)
Sondage de satisfaction et compilation

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Informations complémentaires

La liste des tâches mentionnées n'est pas exhaustive.

Si vos besoins sont complémentaires ou différents, n'hésitez pas à me les

soumettre afin que nous puissions évaluer ensemble leur faisabilité.

Afin de garantir la protection de vos informations sensibles, une
entente de confidentialité sera complétée et signée avant le début de
toute collaboration.

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TARIFS

FORFAITS

2024

1. Soutien à la carte : pour des besoins ponctuels ou spécifiques ;

2. Accompagnement régulier : si vous recherchez un soutien continu ;

3. Mandats courts ou longs : vous offrir un soutien durable et efficace,
quelle que soit la durée de l’engagement.

Vos besoins sont variés et multiples ?

Je m’adapte.

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Pour les besoins plus ponctuels nécessitant

entre 3 et 10 heures de services,

un tarif horaire de 50 $/heure (taxes en sus) s’applique.

Cela permet une flexibilité supplémentaire pour les petites missions

ou les demandes spécifiques.

Tarif HORAIRE

Banque de 10 heures

parmi tous les services offerts : 930 $ (taxes en
sus)

Ce forfait intermédiaire permet une assistance
régulière couvrant plusieurs aspects de la
gestion.

parmi tous les services offerts : 1 800 $ (taxes en
sus)

Idéal pour une gestion complète et continue, ce
forfait offre un accompagnement soutenu, parfait
pour les établissements nécessitant un suivi
approfondi.

parmi tous les services offerts : 480 $ (taxes en sus)

Ce forfait convient aux besoins occasionnels ou limités,

offrant un soutien léger mais essentiel.

Paiement par virement Interac ou transfert bancaire. *Taxes en sus

Accueil

Les heures non utilisées peuvent être reportées d'un mois à l'autre, mais expirent trois mois après la signature de l'entente.

Banque de 20 heures

Banque de 40 heures

Mandats à court, moyen et long terme & projets spécifiques.

Mon objectif est de vous offrir un service sur mesure, tant en termes de qualité que de tarification.

Après une discussion approfondie pour bien comprendre vos besoins et les spécificités de chaque projet ou mandat, j’adapterai mes tarifs afin qu’ils correspondent parfaitement à votre budget et à la portée de la mission.

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Contactez-moi

Frais supplémentaires

Pour toute demande ‘’spéciale’’ nécessitant des services après 18h00 la semaine ou durant le week-end, des frais supplémentaires pourront être appliqués.

Des frais de déplacement pourraient être facturés.

Je mobilise du temps spécifiquement pour vous dans mon agenda.

TEMPS

Pour les banques d’heures : elles pourront être reportées d'un mois à l'autre, mais elles expireront trois mois après la date de signature de l’entente de service et seront facturées.

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FAQ

Déléguer à une adjointe administrative virtuelle vous offre la flexibilité nécessaire pour vous concentrer sur vos activités principales,
Cela vous garantit une gestion économique et efficace des tâches administratives,
Cela vous permet également de bénéficier d’une diversité de compétences.

Pourquoi faire appel à une adjointe administrative virtuelle ?

Économies sur les avantages sociaux et les coûts liés à l'embauche à temps plein,
Engagez des dépenses selon vos besoins spécifiques, que ce soit pour un projet ponctuel ou à long terme,
Disponibilités en dehors des heures de bureau ,
Pas de matériel ni de locaux à fournir,
Frais déductibles d’impôts.

Quels sont les avantages pour mon organisation ?

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Nous commencerons par un appel découverte sans frais afin de discuter de vos besoins,
Les échanges suivants s’effectueront soit par téléphone, par courriel ou via une plateforme virtuelle,
Afin de permettre l'accès à distance à vos dossiers, deux options sont disponibles :
- La mise en place d'un accès commun sur OneDrive ou Google Drive ;
- Un accès sécurisé à un poste de travail de votre entreprise.

Comment fonctionne la collaboration virtuelle ?

Afin de garantir la protection de vos informations sensibles, une entente de confidentialité sera complétée et
signée avant le début de toute collaboration.

Comment protégez-vous les données sensibles ?

Certainement. Je suis disponible pour des déplacements exceptionnels afin d'accomplir diverses missions telles que
des visites, des participations à des réunions ou des entrevues.

Toutefois, veuillez noter que des frais de déplacements seront à prévoir.

Pouvez-vous vous déplacer ?

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Prêt à
discuter
de votre
projet ?

Je vous propose d'échanger davantage lors d'un appel découverte.

Nous pourrons faire plus ample connaissance et évaluer ensemble

vos besoins.